コロナ渦により、顧客との会議や就職面接など大切な打合せが電話越しになることが増えています。 今後コロナが収束してもテレワークによる自宅からの参加は増えていくと思うので、先日の経験をメモします。 集中したいのは打合せの中身なので、電話越しによる想定外のトラブルに頭のリソースを持っていかれることを防ぎたいです。

やってみるまで気づかなかったTips

• 出来る限りリハーサルをする

  • 余計なことに頭を使わず、打合せに集中するため

  • 使い慣れてないアプリの操作確認が出来る

    • Google Docs操作、とか
    • Zoom, Google Meetでの画面共有する具体的な手順、とか
  • バックアップ用にiPhoneからの参加も試せた

• 有線マイク/スピーカー一択

  • 30分超えるようならバッテリーとか気になる事は考えたくない

• 機材の配置確認

  • 外部キーボードを使っていたら、机から若干はみ出し気味になった。

• カメラは一度写してみる

  • 上記のように外部キーボード繋いでると顔がだいぶ小さく写る
  • 外部ディスプレイ繋いでると顔の向きが正面じゃなかったりするのもリハーサルで気づけた。

やってみる前に考えついたチェック項目

部屋

• ドアを閉めておく
• 窓は閉めておく

端末

• 周辺機器を繋ぐ

  • キーボード、マウス、電源ケーブル、イヤフォンマイク

• 周辺機器を外す

  • 無線でつながるデバイスの電源をオフ。無線スピーカー、AirPods
  • 外部ディスプレイを外す
  • 普段貼ってるカメラ部分のシールを剥がす

• アプリ

  • 使うもの

  • Chrome

    • タブはCalendar, 資料の画面共有があるならGoogle Drive越しに開いておく, 筆談用にGoogle Docsなど

  • Preview

    • ローカルに置いた共有資料を開いておく

  • その他のアプリは全部落とす

    iPhone

• バックアップ用

その他

• Googleのアカウントを複数持っていて使う場合は一度全部ログアウトして、対象アカウントのみログインしておく